Verkkosivustojen, sähköpostin ja sopimusten tietosuojailmoitus: Mitas /Trelleborg/Yokohama jne.
Sivu on päivitetty viimeksi: 1. lokakuuta 2026

1. Johdanto

Henkilötietojesi käsittelystä vastaa Yokohama TWS. Yokohama TWS käsittää Yokohama TWS Holding AB:n (Ruotsissa perustettu osakeyhtiö, jonka rekisterinumero on 556739-6998) ja sen suorat ja välilliset tytäryhtiöt (jäljempänä yhteisesti ”Yokohama TWS”, ”me” tai ”meidän”). Sovellettavan tietosuojalainsäädännön (joka on määritelty jäljempänä) mukaisesti tietojesi rekisterinpitäjä on se Yokohama TWSiin sidoksissa oleva yhtiö tai tytäryhtiö, jonka olet ohjeistanut, joka tarjoaa sinulle tuotteita tai palveluita, joka viestii kanssasi tai joka on muuten alun perin kerännyt tietosi ja määrittänyt tietojesi käytön tarkoitukset ja keinot. Kukin tällainen yhtiö toimii henkilötietojesi itsenäisenä rekisterinpitäjänä. Tämä ilmoitus koskee kaikkia näitä yhtiöitä.

Tässä tietosuojailmoituksessa (”Tietosuojailmoitus”) kuvataan, mitä henkilötietoja keräämme verkkosivustoillamme, sähköpostitse ja/tai kun solmimme ja täytämme sopimuksen edustamasi yrityksen kanssa, sekä mihin tarkoituksiin henkilötietoja käsitellään. Tässä tietosuojailmoituksessa ”käsittelyllä” tarkoitetaan kaikkia henkilötietoihisi liittyviä toimenpiteitä, mukaan lukien tietojen kerääminen, käsittely, säilyttäminen, jakaminen, niihin pääsy, käyttäminen, siirtäminen ja hävittäminen.

”Sovellettava tietosuojalainsäädäntö” tarkoittaa kaikkea lainsäädäntöä ja määräyksiä, mukaan lukien asianomaisten valvontaviranomaisten antamat määräykset, jotka suojaavat yksilöiden perusoikeuksia ja -vapauksia ja erityisesti heidän oikeuttaan yksityisyyteen henkilötietojen käsittelyssä, joita ajoittain sovelletaan Yokohama TWSiin, mukaan lukien mutta ei niihin rajoittuen, tietosuojalait ja -asetukset, joilla toteutetaan tietosuojadirektiiviä 95/46/EY sekä 25.5.2018 alkaen Euroopan parlamentin ja neuvoston asetusta (EU) 2016/679, joka on annettu 27.4.2016 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus) (”GDPR”).

”Henkilötiedoilla” tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja.

2. Evästeet – miksi keräämme ja käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi

Yokohama TWS käyttää evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita tietojen keräämiseen sinusta ja laitteestasi (kuten puhelimesta tai tietokoneesta), kun vierailet verkkosivuillamme. Lisätietoa Yokohama TWSin evästeiden käytöstä ja ajantasainen kuvaus henkilötietojesi mahdollisista käyttötarkoituksista, ks. yhtiömme evästekäytäntö. Käytämme evästeitä muun muassa seuraaviin tarkoituksiin:

2.1. Vuorovaikutuksemme mukauttaminen tarpeittesi mukaan – kiinnostavien tuotteiden ja palveluiden tarjonta

Kun vierailet verkkosivustoillamme ja aloitussivuillamme ja lähetät lomakkeita näiltä verkkosivustoilta, saatamme kerätä ja käsitellä henkilötietojasi ymmärtääksemme sinua paremmin asiakkaana ja mukauttaaksemme vuorovaikutustamme kanssasi, esimerkiksi näyttääksemme sinulle tuotteita ja palveluita, joiden uskomme kiinnostavan sinua.

Tarkastelemme tapaasi käyttää verkkosivustoa, esimerkiksi mitä käyt katsomassa, kuinka usein käyt, kuinka kauan viivyt jne.

Näihin tarkoituksiin kerättäviä henkilötietoja ovat:

• IP-osoite
• Laitetunnus
• Maa tai alue
• Postinumero tai vastaava
• Sähköpostiosoite
• Etunimi
• Sukunimi
• Yrityksen/Organisaation nimi
• Työtehtävä
• Puhelinnumero
• Liiketoiminta-alueet
• Kiinnostavat aiheet
• Asiakirjojen lataukset, videoiden katselu, yhteydenottolomakkeiden lähettäminen, katsotut sivut, käyntien määrä jne.
• Alkuperäinen lähde (”lähettäjä”) ennen verkkosivustoillamme vierailua: esim. sähköpostilinkki, verkkosivusto, sosiaalisen median viesti, mainoksen napsauttaminen ym., joka johti sinut verkkosivustollemme.

Edellä mainittujen henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste on, että se on oikeutetun etumme kannalta välttämätöntä, jotta voimme ymmärtää sinua paremmin asiakkaana ja mukauttaa vuorovaikutustamme kanssasi näyttämällä sinulle kiinnostavia tuotteita ja palveluita, artikla 6.1 f) GDPR.

2.2. Potentiaalisten asiakkaiden ja liiketoimintamahdollisuuksien tunnistaminen

Kun vierailet verkkosivustoillamme ja aloitussivuillamme ja lähetät lomakkeita näiltä verkkosivustoilta, saatamme kerätä ja käsitellä henkilötietojasi tunnistaaksemme potentiaalisia asiakkaita tai liiketoimintatilaisuuksia. Tarkastelemme tapaasi käyttää verkkosivustoa, esimerkiksi mitä käyt katsomassa, kuinka usein käyt, kuinka kauan viivyt jne.

Näihin tarkoituksiin kerättäviä henkilötietoja ovat:

• IP-osoite
• Laitetunnus
• Maa tai alue
• Postinumero tai vastaava
• Sähköpostiosoite
• Etunimi
• Sukunimi
• Yrityksen/Organisaation nimi
• Työtehtävä
• Puhelinnumero
• Liiketoiminta-alueet
• Kiinnostavat aiheet
• Asiakirjojen lataukset, videoiden katselu, yhteydenottolomakkeiden lähettäminen, katsotut sivut, käyntien määrä jne.
• Alkuperäinen lähde (”lähettäjä”) ennen verkkosivustoillamme vierailua: esim. sähköpostilinkki, verkkosivusto, sosiaalisen median viesti, mainoksen napsauttaminen ym., joka johti sinut verkkosivustollemme.

Edellä mainittujen henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste on, että se on oikeutetun etumme kannalta välttämätöntä, jotta voimme tunnistaa potentiaaliset asiakkaat ja liiketoimintatilaisuudet, artikla 6.1 f) GDPR.

2.3. Käyttötrendien tunnistaminen ja tilastotietojen kokoaminen

Kun vierailet verkkosivustoillamme ja aloitussivuillamme ja lähetät lomakkeita näiltä verkkosivustoilta, saatamme kerätä ja käsitellä anonymisoituja henkilötietoja käyttötrendien tunnistamiseksi ja tilastollisiin tarkoituksiin. Tarkastelemme kävijöiden maantieteellistä sijaintia esimerkiksi maa- ja kieliasetusten perusteella.

Edellä mainittujen henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste on, että se on oikeutetun etumme kannalta välttämätöntä, jotta voimme tunnistaa käyttötrendit ja koota tilastollisia tietoja, artikla 6.1 f) GDPR.

3. Suostumuksen ja evästeiden hallintamekanismien käyttö

Yokohama TWS käyttää verkkosivustoillaan suostumustenhallintajärjestelmää evästeitä ja vastaavia tekniikoita koskevien valintojesi keräämiseen ja noudattamiseen. Yokohama TWS voi käyttää markkinointiviestinnässään myös seurantapikseleitä ja vastaavia tekniikoita vuorovaikutuksen ja viestintänsä tehokkuuden mittaamiseen, kuten jäljempänä kohdassa 4.1.1 kuvataan tarkemmin. Kaikkia muita kuin välttämättömiä evästeitä (esimerkiksi analytiikka- ja mainosevästeitä) sekä vastaavia seurantatekniikoita käytetään vain silloin, kun se on tarpeen, ja suostumusvalintojesi sekä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. Emme asenna tällaisia evästeitä ennen kuin olet antanut suostumuksesi.

Googlen työkalut (kuten Google Analytics, Google Ads ja muut tunnisteisiin perustuvat palvelut) on määritetty Google Consent Mode v2:n mukaisesti. Tämä tarkoittaa, että jos et anna suostumustasi tiettyihin luokkiin, nämä työkalut toimivat rajoitetussa tilassa. Tässä tilassa voidaan lähettää vain rajallisia, anonymisoituja, koottuja ja evästeisiin perustumattomia signaaleja perustason analytiikkaa tai mittausta varten sovellettavien yksityisyysasetusten ja Googlen dokumentaation sallimissa rajoissa. Henkilökohtaisia tunnisteita ei tallenneta eikä jaeta mainonta- tai analytiikkatarkoituksiin ilman suostumusta.

Voit muuttaa suostumustasi tai peruuttaa sen milloin tahansa verkkosivustollamme olevien evästeasetusten avulla. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suostumuksen perusteella suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen, ja noudatamme päivitettyjä valintojasi jatkossa.

Edellä kuvatun henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on joko nimenomainen suostumuksesi, kun annat sen evästebannerimme kautta, tai oikeutettu etumme ymmärtää kävijöitämme paremmin ja mukauttaa vuorovaikutusta merkityksellisten tuotteiden ja palveluiden näyttämiseksi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a ja f alakohtien mukaisesti. Käsittely tapahtuu tarkasti suostumusvalintojesi mukaisesti. Rajallisia koottuja signaaleja lähetetään Googlen työkaluille vain silloin, kun se on tarpeen näiden oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, tai suostumuksesi perusteella.

4. Miksi keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi

4.1. Informaation – uutiskirjeiden, tuoteluetteloiden, lehdistötiedotteiden, chattibottien ja webinaarien – toimittamiseksi sinulle

Jos liityt Yokohama TWSiin ja sen liiketoimintaan liittyvien uutiskirjeiden, luetteloiden, lehdistötiedotteiden, chattibottien, webinaarien ja muun informaation tilaajaksi tai tilaat tällaisia tietoja kertaluonteisesti, käsittelemme henkilötietojasi, jotta voimme toimittaa sinulle pyytämäsi tilauksen tai informaation. Varmistamme, että antamasi sähköpostiosoite kuuluu sinulle tai että sen omistajalla on oikeus vastaanottaa uutiskirje. Tätä tarkoitusta varten lähetämme sinulle viestin antamaasi sähköpostiosoitteeseen ja pyydämme kuittaamaan sen vastaanottamisen. Kun sähköposti on vahvistettu, sinut rekisteröidään uutiskirjeemme tilaajaksi.

Näihin tarkoituksiin kerättäviä henkilötietoja ovat:

• Alkutervehdys
• Etunimi
• Sukunimi
• Osoite
• Postinumero tai vastaava
• Postitoimipaikka
• Maa
• Sähköpostiosoite
• Työsähköposti
• Puhelinnumero
• Yritys/Organisaatio/Toimiala
• Työtehtävä
• Kiinnostavat aiheet
• Salasana

Edellä mainittujen henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste on, että se on oikeutetun etumme kannalta välttämätöntä, jotta voimme toimittaa tilaukset ja informaation, joita olet pyytänyt, artikla 6.1 f) GDPR. Mikäli et luovuta verkkolomakkeessa *:llä merkittyjä tietoja, meillä ei ole mahdollisuutta suorittaa pyytämääsi palvelua. Voit peruuttaa tilauksesi milloin tahansa napsauttamalla kussakin markkinointiviestissä olevaa tähän tarkoitettua linkkiä.

4.1.1 Sähköpostiseuranta ja vuorovaikutuksen analysointi

Yokohama TWS voi käyttää sähköposteihin upotettuja seurantapikseleitä ja vastaavia tekniikoita arvioidakseen uutiskirjeidensä ja markkinointiviestintänsä tehokkuutta, analysoidakseen vuorovaikutuksen määrää, ymmärtääkseen asiakkaiden kiinnostuksen kohteita, parantaakseen tulevan viestinnän merkityksellisyyttä ja optimoidakseen markkinointitoimintaansa.

Näihin tarkoituksiin käsiteltäviä henkilötietoja ovat:

• Sähköpostiosoite
• Sähköpostien avaamista koskevat tiedot
• Sähköposteissa olevien linkkien napsauttamista koskevat tiedot
• Markkinointiviestintään liittyvät vuorovaikutustiedot
• Laitetta, selainta ja käyttöjärjestelmää koskevat tiedot
• IP-osoite
• Markkinointiviestintään liittyvää vuorovaikutusta koskevat tiedot

Voimme käyttää henkilötietojen käsittelijöinä toimivia palveluntarjoajia ja näiden hyväksyttyjä alikäsittelijöitä markkinointiviestintämme toimittamisen, hallinnan, analysoinnin ja optimoinnin tukena. Nämä palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja yksinomaan puolestamme asianmukaisten sopimusperusteisten suojatoimien nojalla ja sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Edellä kuvatun henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on suostumuksesi GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Voit peruuttaa suostumuksesi sähköpostiseurantaan milloin tahansa käyttämällä markkinointiviestinnässämme olevaa tähän tarkoitettua kieltäytymismekanismia tai ottamalla meihin yhteyttä tässä tietosuojailmoituksessa mainittujen yhteydenottokanavien kautta. Suostumuksesi peruuttaminen sähköpostiseurantaan ei vaikuta markkinointiviestinnän tilaukseesi.

4.2. Kysymyksiisi vastaaminen ja palautteiden käsittely yleisesti

Useimmat verkkosivustomme sekä yrityssivumme sosiaalisessa mediassa (kuten Facebookissa) tarjoavat vierailijalle mahdollisuuden viestiä kanssamme, esittää kysymyksiä ja antaa palautetta palveluistamme ja liiketoiminnastamme. Kun käytät tällaisia toimintoja, Yokohama TWS käsittelee henkilötietojasi vastatakseen kysymyksiisi ja käsitelläkseen palautettasi. Tähän voi kuulua myös kommenttien poistaminen yrityksen sosiaalisen median sivuilta sekä sopimattomista kommenteista ilmoittaminen sosiaalisen median palveluntarjoajalle. Lisäksi tällä tavalla kerättyjä tietoja verrataan tietoihin, joita voimme kerätä muualta, jos olet aiemmin antanut meille vastaavan suostumuksen. Voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa tulevaisuuteen vaikuttavasti. Jos haluat peruuttaa suostumuksesi, ota yhteyttä tämän ilmoituksen lopussa mainittuun toimistoon.

Näihin tarkoituksiin kerättäviä henkilötietoja ovat (siinä määrin kuin päätät tällaisia tietoja toimittaa):

• Etunimi
• Sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Osoite
• Puhelinnumero
• Antamasi palaute ja kommentit
• Verkkosivulähde

Edellä mainittujen henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste on, että se on oikeutetun etumme kannalta välttämätöntä, jotta voimme vastata kysymyksiin ja hoitaa antamasi palautteen, artikla 6.1 f) GDPR. Mikäli et luovuta verkkolomakkeessa *:llä merkittyjä tietoja, meillä ei ole mahdollisuutta suorittaa pyytämääsi palvelua.

4.3. Sähköpostin, faksin tai vastaavien kautta lähettämiesi viestien, tilausten tai reklamaatioiden käsittely

Jos lähetät sähköpostin tai faksin jollekin työntekijöistämme, käsittelemme antamiasi henkilötietoja pyyntösi tai tilauksesi hoitamiseksi.

Näihin tarkoituksiin kerättäviä henkilötietoja ovat:

• Etunimi
• Sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Osoite
• Puhelinnumero
• Muut luovuttamasi henkilökohtaiset tiedot

Edellä mainittujen henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste on, että se on oikeutetun etumme kannalta välttämätöntä, jotta voimme vastata pyyntöihin ja hoitaa tekemäsi tilauksen tai reklamaation, artikla 6.1 f) GDPR.

4.4. Henkilökohtaisten verkkosivuston käyttäjätilien luominen

Joillakin Yokohama TWSin verkkosivustoilla käyttäjät voivat luoda henkilökohtaisen käyttäjätilin, johon kirjaudutaan sisään. Mikäli luot käyttäjätilin tällaisella verkkosivulla, Yokohama TWS käsittelee tietojasi henkilökohtaisen käyttäjätilin luomiseksi ja hallitsemiseksi, kirjautumistunnuksesi luomiseksi, tilillepääsyoikeuden antamiseksi sekä tilausten ja/tai pyyntöjen hallinnoimiseksi.

Näihin tarkoituksiin kerättäviä henkilötietoja ovat:

• Etunimi
• Sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Asiakasnumero
• Puhelinnumero
• Tilauksesi ja/tai pyyntösi

Edellä mainittujen henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste on, että se on oikeutetun etumme kannalta välttämätöntä, jotta voimme luoda ja hallita käyttäjätiliäsi ja täyttää kanssasi tehdyn käyttäjätilisopimuksen ehdot, artikla 6.1 b) ja f) GDPR. Mikäli et luovuta verkkolomakkeessa *:llä merkittyjä tietoja, meillä ei ole mahdollisuutta suorittaa pyytämääsi palvelua.

4.5. Palveluitamme ja tuotteitamme koskevien reklamaatioiden käsittely

Joillakin sivustoillamme on mahdollisuus reklamoida toimittamiamme palveluita ja tuotteita. Mikäli lähetät meille reklamaation, Yokohama TWS käsittelee henkilötietojasi reklamaation tutkimiseksi, hallinnoimiseksi ja siihen vastaamiseksi.

Näihin tarkoituksiin kerättäviä henkilötietoja ovat:

• Etunimi
• Sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Asiakkaan viitenumero
• Yritys/Organisaatio
• Lähettämäsi reklamaatiot ja kommentit

Edellä mainittujen henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste on, että se on oikeutetun etumme kannalta välttämätöntä, jotta voimme tutkia ja hallinnoida reklamaatiotasi ja vastata siihen, artikla 6.1 f) GDPR. Mikäli et luovuta verkkolomakkeessa *:llä merkittyjä tietoja, meillä ei ole mahdollisuutta suorittaa pyytämääsi palvelua.

4.6. Tuotteitamme ja palveluitamme koskevan tarjouspyynnön tai tilauksen käsittely

Joillakin sivustoillamme voit lähettää tarjouspyynnön tai tilauksen Yokohama TWSin tuotteista ja palveluista. Mikäli teet tarjouspyynnön tai tilauksen, Yokohama TWS käsittelee henkilötietojasi pyynnön tai tilauksen käsittelemiseksi.

Näihin tarkoituksiin kerättäviä henkilötietoja ovat:

• Etunimi
• Sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Osoite
• Puhelinnumero
• Yritys/Organisaatio
• Organisaationumero
• Laskutusosoite
• Asiakasnumero

Edellä kuvatun henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on se, että käsittely on tarpeen sinun ja Yokohama TWSin välisen sopimuksen täyttämiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi, GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti. Mikäli et anna verkkolomakkeessa *:llä merkittyjä tietoja, emme voi tarjota sinulle pyytämääsi palvelua.

4.7. Tietosuojapyyntösi käsittely

Jos otat meihin yhteyttä (i) saadaksesi rekisteriotteen, (ii) rajoittaaksesi käsittelyä, (iii) päivittääksesi, poistaaksesi tai siirtääksesi henkilötietoja, (iv) vastustaaksesi henkilötietojen käsittelyä tai automaattista päätöksentekoa, (v) tehdäksesi tietosuojavalituksen tai (vi) kieltäytyäksesi markkinointiviestinnästä, Yokohama TWS käsittelee henkilötietojasi pyynnön käsittelemiseksi.

Näihin tarkoituksiin kerättäviä henkilötietoja ovat:

• Etunimi
• Sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Maa
• Pyynnön yksityiskohdat
• Muut tiedot, jotka ovat välttämättömiä pyyntösi käsittelemiseksi ja siihen vastaamiseksi.

Edellä mainittujen henkilötietojen käsittelyn oikeudellinen peruste on, että se on välttämätöntä, jotta Yokohama TWS voi täyttää lakisääteiset velvoitteensa, artikla 6.1. c) GDPR.

4.8. Sopimuksen solmiminen ja toteuttaminen edustamasi yrityksen kanssa

Mikäli edustamasi yritys haluaa tehdä sopimuksen Yokohama TWSin kanssa, käsittelemme henkilötietojasi tämän sopimuksen solmimiseksi ja toteuttamiseksi.

Näihin tarkoituksiin kerättäviä henkilötietoja ovat:

• Etunimi
• Sukunimi
• Tekemäsi tilaukset, tiedot, pyynnöt, ilmoitukset, reklamaatiot ym.

Käsittelemme myös muita kuin sinun henkilötietojasi; näitä tietoja voivat olla esimerkiksi yrityksen sähköpostiosoite, yrityksen osoite, yrityksen puhelinnumero, yritys/organisaatio, organisaationumero, yrityksen laskutusosoite, yrityksen asiakasnumero.

Edellä kuvatun henkilötietojesi käsittelyn oikeusperusteena on se, että käsittely on tarpeen sinun ja Yokohama TWSin välisen sopimuksen täyttämiseksi tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi, GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti.

5. Kuinka kauan henkilötietojasi säilytetään

Yokohama TWS säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin se on välttämätöntä tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi, ellei Yokohama TWSin toimintaa säätelevä lainsäädäntö vaadi tai salli tätä pidempää säilytysaikaa. Määritämme säilytysajat seuraavien kriteereiden perusteella: i) niin kauan kuin meillä on jatkuva suhde sinuun (joko yksityishenkilönä tai tehtävässäsi jonkin yritysasiakkaamme, tavarantoimittajamme, yhteistyökumppanimme tai median palveluksessa tai sijoittajana/omistajana, hallituksen jäsenenä tai analyytikkona); (ii) Yokohama TWSin lakisääteisten velvoitteiden edellyttämällä tavalla (kuten vero- ja kirjanpitovelvoitteet); ja (iii) mikä on oikeudellisen asemamme (kuten sovellettavien vanhentumisaikojen) kannalta suositeltavaa.

6. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen

6.1. Konserniyhtiöt

Yokohama TWS voi luovuttaa käsiteltyjä henkilötietoja Yokohama TWS-konserniin kuuluville yhtiöille. Yokohama TWS on varmistanut henkilötietojesi asianmukaisen suojauksen Yokohama TWS-konsernin sisällä tapahtuvissa siirroissa konsernin sisäisellä tiedonsiirtosopimuksella, joka sisältää Euroopan komission hyväksymät vakiomuotoiset tiedonsiirtolausekkeet tämänkaltaisille siirroille.

6.2. Muut vastaanottajat

Henkilötietoja voidaan siirtää tuomioistuimille ja ulkopuolisille oikeudellisille neuvonantajille oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi, laatimiseksi tai puolustamiseksi. Tällaisten siirtojen oikeusperusteena on meidän ja sinun oikeutettu etumme saada riidat ratkaistuiksi toimivaltaisissa tuomioistuimissa.

Myynnin, sulautumisen, omaisuuden luovutuksen tai uudelleenjärjestelyn yhteydessä voimme luovuttaa henkilötietoja osana omaisuutta seuraajalle eli uudelle omistajalle oikeutetun etumme perusteella sillä edellytyksellä, että seuraaja käsittelee tietoja samaan tarkoitukseen kuin Yokohama TWS.

6.3. Yokohama TWSin puolesta toimivat henkilötietojen käsittelijät

Yokohama TWS voi lisäksi luovuttaa henkilötietoja ulkopuolisille tahoille, kuten tavarantoimittajille ja palveluntarjoajille, jotka käsittelevät henkilötietoja Yokohama TWSin ohjeiden mukaisesti. Jos tällaiseen luovutukseen sisältyy henkilötietojen siirtäminen EU/ETA-alueen ulkopuolelle, Yokohama TWS varmistaa, että tietoja siirtävä Yokohama TWSin yhtiö ja vastaanottava ulkopuolinen taho ovat sopineet Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden soveltamisesta. Vaihtoehtoisesti muut suojatoimet otetaan käyttöön ennen tällaisia siirtoja.

7. Turvallisuus

Varmistamme, että pääsy henkilötietoihisi on suojattu huolellisesti soveltamalla asianmukaisia turvatoimia olosuhteiden mukaan ja tekninen taso, toteutuskustannukset sekä käsittelyn luonne, laajuus, konteksti, käyttötarkoitukset sekä riskit huomioon ottaen. Tämän sitoumuksen tueksi olemme toteuttaneet asianmukaisia teknisiä, fyysisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta tai vahingossa tapahtuvalta tuhoamiselta, muuttamiselta tai paljastamiselta, väärinkäytöltä, vahingoittamiselta, varastamiselta tai vahingossa tapahtuvalta menetykseltä sekä luvattomalta pääsyltä.

8. Sinun oikeutesi

8.1. Oikaisuoikeus

Yokohama TWS ryhtyy sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisiin toimenpiteisiin pitääkseen henkilötietosi oikeina, täydellisinä ja ajan tasalla. Jos huomaat, että jokin sinua koskeva henkilötieto on riittämätön, puutteellinen tai virheellinen, sinulla on oikeus saada henkilötietosi oikaistua.

Lisäksi sinulla on myös oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihin, joita käsittelemme sinusta.

8.2. Lisäoikeudet 25.5.2018 alkaen

Oikaisun lisäksi sinulla voi olla 25.5.2018 alkaen sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti seuraavat oikeudet:

(i) Pääsy tietoihin

Voit pyytää vahvistusta siitä, käsitelläänkö yhtiössä henkilötietojasi vai ei, ja mikäli käsitellään, voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi ja niiden lisätietoihin, kuten käsittelyn tarkoitukseen. Sinulla on myös oikeus saada kopio käsittelyssä olevista henkilötiedoistasi. Jos pyyntö tehdään sähköisesti, tiedot toimitetaan yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa, jos et pyydä jotakin muuta.

(ii) Tietyn käsittelyn vastustaminen

Voit erityiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun, sekä henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Jos olet valinnut tilauksen vastaanottamisen sähköpostitse, jokaisessa sähköpostissa on helposti käytettävä kieltäytymistoiminto, jonka avulla voit peruuttaa tulevan viestinnän.

(iii) Poistaminen

Henkilötietosi voidaan poistaa tietyissä olosuhteissa, kuten silloin, kun henkilötietojasi ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty.

(iv) Käsittelyn rajoittaminen

Voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyn koskemaan vain henkilötietojesi tallentamista tietyissä olosuhteissa, kuten esimerkiksi silloin, kun käsittely on laitonta, mutta et halua henkilötietojesi poistamista.

(v) Suostumuksen peruuttaminen

Sinulla on oikeus peruuttaa koska tahansa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseesi.

(vi) Tietojen siirtäminen

Voit pyytää koneellisesti luettavan kopion niistä henkilötiedoistasi, joita on käsitelty suostumuksesi perusteella tai sillä perusteella, että käsittely on tarpeen kanssasi tehdyn sopimuksen täyttämiseksi, ja jotka olet toimittanut Yokohama TWSille (tietojen siirrettävyys), ja pyytää näiden tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle (mikäli mahdollista).

8.3. Valitukset valvontaviranomaiselle

Olet tietoinen siitä, että sinulla on aina oikeus tehdä henkilötietojesi käsittelyä koskeva valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos sovellettavassa tietosuojalainsäädännössä niin säädetään. Luettelo Euroopan unionin valvontaviranomaisista, mukaan lukien johtava valvontaviranomaisemme Italiassa, Italian tietosuojaviranomainen (ITA – Garante per la protezione dei dati personali), on saatavilla tästä.

9. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita henkilötietojesi käsittelystä, haluat käyttää jotakin oikeuksistasi tai saada kopion suojamekanismeista, jotka on otettu käyttöön henkilötietojesi suojaamiseksi mahdollisen siirron yhteydessä, ota meihin yhteyttä tällä yhteydenottolomakkeella.

Lisää yhteystietoja Yokohama TWSille löydät alta.

YOKOHAMA TWS

Pääkonttori:

Yokohama TWS S.p.A. 

Via Naz. Tiburtina, 143 

IT-00019, Tivoli, (RM), Italia

Tel: +39 0774 38 41 

Yokohama TWS Czech Republic a.s.
Svehlova 1900/3, Zabehlice
106 00 Prague 10
Tšekin tasavalta
Puh.: +420 724 014 900